WartaSidoarjo.com - Email telah diketahui membuat stres beberapa anggota Generasi Z dan lainnya yang menyukai kedekatan aplikasi obrolan daripada kotak masuk yang penuh.
Tetapi sistem pos elektronik lama masih memiliki penggemarnya, yang mungkin lebih menyukai kelambatannya – atau kegunaannya untuk menulis pesan yang lebih panjang, mengirimkan lampiran file, dan mengatur jejak kertas digital.
Banyak aplikasi menyertakan pintasan untuk merampingkan penanganan surat, jadi jika Anda sering menelusuri kotak masuk di ponsel Anda, berikut adalah beberapa penghemat waktu untuk Gmail Google dan iOS Apple Mail.
Baca Juga: Twitter Mengatakan Masa Tunggu Untuk Kesepakatan Musk Telah Berakhir
Atur Gesture Anda
Mengarsipkan atau membuang pesan dengan cepat memungkinkan Anda mengambil perintah dari kotak masuk Anda segera – dan Anda dapat melakukannya dengan ibu jari Anda, berkat kontrol “gesek” di aplikasi email.
Misalnya, Anda dapat menetapkan satu tindakan (seperti "bendera") ke geser ke kiri dan pilih tindakan lain (seperti "arsip") untuk geser ke kanan. Dan Hapus selalu menjadi pilihan. Di aplikasi Gmail untuk Android, ketuk ikon menu di sudut kiri atas, pilih Pengaturan dari daftar, dan pilih tindakan Gesek.
Ketuk tombol Ubah untuk memilih tindakan untuk gerakan menggesek kiri dan kanan. Versi iOS menggunakan kata-kata yang berbeda tetapi langkah-langkahnya serupa.
Untuk mengatur tindakan menggesek Anda di iOS Mail, ketuk ikon Pengaturan di layar beranda iPhone, pilih Mail, lalu pilih Opsi Gesek. Pilih tindakan yang ingin Anda tetapkan ke fungsi Gesek ke Kiri dan Gesek ke Kanan.
Ingin menghapus banyak pesan sekaligus? Di Gmail, ketuk ikon di sebelah setiap pesan yang tidak diinginkan di kotak masuk, lalu ketuk ikon tempat sampah. Di iOS Mail, ketuk tombol Edit terlebih dahulu, lalu pilih pesan dan ketuk Sampah di sudut kanan bawah layar.
Layar Email Anda
Pengaturan notifikasi ponsel Anda dapat memberi tahu Anda saat email baru masuk. Jika Anda ingin cara yang berbeda untuk mengintip pesan terbaru, Anda dapat menambahkan widget email ke layar beranda.
Di sebagian besar ponsel yang menjalankan Android 9 atau lebih baru, tekan area kosong di layar beranda hingga menu Widget muncul. Pilih Gmail atau widget email lain yang ingin Anda gunakan, lalu geser ke tempat di layar awal yang Anda inginkan.
Pada iPhone yang menjalankan iOS 14 atau lebih baru, tekan jari Anda di area kosong di layar beranda (atau layar Today) hingga ikon mulai bergoyang, lalu ketuk tombol + di sudut kiri atas. Di kotak Search Widgets, masukkan "mail," yang menampilkan opsi untuk iOS Mail — atau Gmail, jika Anda menggunakannya; perhatikan bahwa terkadang, widget rewel.
Tentukan pilihan Anda, lalu ketuk tombol Tambah Widget di layar berikutnya. Di iOS Mail, Anda juga dapat menekan lama pratinjau kotak masuk untuk melihat lebih banyak pesan dan mendapatkan menu tindakan untuk membalas, meneruskan.
Jaga Bisnis Anda
Saat-saat ketika Anda sedang menunggu rapat (atau acara lainnya) adalah kesempatan yang baik untuk mengelola email Anda. Sebagian besar aplikasi email menawarkan beberapa fitur produktivitas.
Dalam pesan Gmail baru, ketuk ikon klip kertas di bagian atas layar untuk menambahkan lampiran, seperti foto atau file yang disimpan di Google Drive Anda.
Anda dapat masuk ke menu tiga titik Lainnya pada pesan yang baru diterima dan menambahkannya ke daftar tugas Google Tasks Anda.
Ingin menghormati jam kerja dan mengatur pesan untuk dikirim di lain waktu? Setelah Anda membuat teks, ketuk menu Lainnya di sudut kanan atas layar dan pilih Jadwalkan Pengiriman.
Untuk menambahkan lampiran di aplikasi Apple iOS Mail, mulai pesan baru dan ketuk area kosong tempat Anda ingin menyisipkan file. Pada bilah alat yang muncul di atas keyboard, ketuk ikon untuk jenis file yang ingin Anda lampirkan; Fitur Mail Drop Apple dapat mengirim lampiran sebesar 5 megabyte menggunakan layanan iCloud-nya. Ketuk ikon persegi di sebelah kanan ikon kamera untuk memindai dokumen baru dan melampirkannya ke pesan.
Perlu membubuhi keterangan pada file itu atau menandatangani formulir? Ketuk ikon pena untuk menandainya di layar dengan stylus atau ujung jari.
Keluar dari Surat Langganan
Penyebab utama kelebihan kotak masuk adalah aliran pesan milis yang stabil dari organisasi dan pedagang. Jika Anda memutuskan untuk tidak lagi ingin terus membaca (atau menghapus) surat perintah ini, gulir ke bawah ke bagian bawah pesan dan cari tautan untuk berhenti berlangganan atau mengubah preferensi email Anda. Sebagian besar perusahaan yang sah menyertakan opsi ini.
Aplikasi iOS Mail sering menampilkan tombol Berhenti Berlangganan di bagian atas pesan milis. Ketuk tombol dan konfirmasikan niat Anda untuk meninggalkan daftar — dan buat kotak masuk Anda sedikit lebih mudah dikelola.***